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香港公司年审的重要性

2025-03-03 16:28:36来源: http://www.iechen.com/

  香港公司年审是对公司营业执照“存续” 状态的确认,是维持公司正常运转的必要操作。无论公司是否实际开展业务,只要在香港注册成立,每年都需要在规定时间内向香港注册处提交周年申报表,并续领商业登记证。这是香港政府对企业的基本监管要求,目的是确保公司信息的准确性和合法性。
  香港公司的年审时间依据成立日期划分:
  1、公司成立于1 月 1 日至 6 月 30 日之间,需在每年5 月 31 日前完成年审;
  2、若成立于7 月 1 日至 12 月 31 日之间,则要在每年10 月 31 日前完成。
  香港公司年审所需资料
  进行香港公司年审时,您需要准备以下文件:
  1、香港公司注册证明书(CR):这是公司的注册证书,确认公司在香港合法注册。
  2、最新年度商业登记证(BR):展示公司最新的商业登记信息,确保公司持证经营。
  3、最新年度周年申报表(NAR1):记录公司股东、董事、法定秘书及注册地址等最新信息的申报表。
  4、法团成立表格(NNC1):公司在成立时提交的初始文件,包含公司成立的基本信息。
  5、公司章程:规定公司内部管理规则和运营方式的重要文件。
  6、董事及股东的身份证明文件(身份证/护照):用于验证公司董事及股东的身份。
  7、过往变更文件(如有):包括但不限于公司名称变更、股份结构变动等相关文件。
  年审的具体步骤如下:
  1、更新商业登记证:在公司周年日前后一个月内,向香港商业登记署申请新证,并缴纳费用。
  2、提交周年申报表:用以报告公司股东、董事等结构信息的变更情况,需在公司成立周年日后 42 天内提交,逾期将面临罚款。
  3、续期服务:保证注册地址和法定秘书服务在年审期间持续有效。
  若逾期年审,罚款金额会随着逾期时间增加:
  1、42 天内逾期,罚款105 港元;
  2、超过42 天但不超 3 个月,罚款870 港元;
  3、超3 个月但不超 6 个月,罚款1740 港元;
  4、超6 个月但不超 9 个月,罚款2610 港元;
  5、超9 个月,可能被政府起诉,最高罚款 50000 港元,相关责任人还会面临每天 700 港元的罚款。
  6、此外,商业登记证逾期更新同样会被罚款。
  香港公司年审不论是从法律法规层面的要求,还是对公司后续经营的影响以及政府对逾期年审处罚层面来讲,年审都是一项重要的工作,香港公司必须每年按时完成。
 
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