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一文了解美国公证认证

2023-05-18 14:29:11来源: http://www.iechen.com

  如果要将美国签发的文件拿到其他国家使用,通常需要在使用前将文件进行认证,认证流程包括四个步骤,分别是公证员公证、州务卿认证、国务院认证、大使馆或领事馆认证。但并不是所有的文件都需要完成以上四步,文件使用国、文件签发地不同,所要求的认证步骤均有不同。
  其中,国务院认证分为国务院海牙认证和国务院认证两种,第一种主要适用于联邦政府签发文件在海牙公约成员国使用的情形,第二种适用于联邦政府签发文件在非海牙公约成员国使用的情形。
  美国公司公证认证办理程序如下:
  1、认证地点:美国。
  2、认证方式:使馆认证。
  3、认证资料:公司注册证书,章程,董事会决议,法人身份信息。
  4、认证流程:先由美国当地的国际公证律师进行公证,公证好的文件送往美国州务卿认证,送往中国驻美国使领馆认证,并在规定的时间内前往取件。
要想在国内成立外资公司,通常都有两种方式,一种是以个人名义成立外资公司,这种情况下就要求提供个人有效护照,办理外籍护照认证,用于国内工商部门备案登记。还有一种是直接在外国。
美国公证委员会负责处理州务卿海牙认证,并对递交公证的文件提出了一定要求:
  1、递交的文件已经通过了公证员公证,或者由特区政府机关负责人签过字。
  2、出生证明必须为哥伦比亚特区签发的原件,如果是由其他政府机关签发的,则需要在递交之前进行公证。
  3、结婚证明和离婚证明必须是经过哥伦比亚特区高等法院的律师核证的授权书副本,并附有三重密封。这类证明在递交之前可以不经过公证员公证。
  如果文件需要做国务院海牙认证,那么在此前的公证员公证和州务卿认证过程中,需要保证认证地点符合要求。在县政府签发的文件不仅需要当地县书记员的公证,还需要经过文件签发地所在州的州务卿认证,才能递交华盛顿特区进行国务院海牙认证。而由州公证员公证过的文件,只能在文件签发所在州做州务卿认证。
 

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